Privatumo pranešimas

Kas atsakingas?

„Narvik Rent A Car AS“ yra šiame pranešime aprašytų asmens duomenų valdytoja.

Įmonės kodas: 932 803 097. Registruotas adresas: Neset 5, 8522 Beisfjord, Norvegija.

Pranešimas taikomas svetainės lankytojams, nuomininkams, papildomiems vairuotojams ir įmonės vardu užsakantiems asmenims.

Kokius duomenis tvarkome?

Užsakant tvarkome vardą, gimimo datą, el. pašto adresą, telefono numerį ir adresą, taip pat duomenis apie leidžiamus vairuotojus, automobilį, nuomos laikotarpį, paėmimo ir grąžinimo vietas bei pasirinktus priedus.

Prieš patvirtindami užsakymą gauname vairuotojo pažymėjimų nuotraukas arba PDF patikrai. Dokumentuose gali būti nuotrauka, pažymėjimo numeris, galiojimo datos, kategorijos ir apribojimai.

Taip pat tvarkome nuomos sutartis, patvirtinimus ir susirašinėjimą dėl užsakymo. Užsakant įmonei gauname reikalingus įmonės, kontaktinius ir sąskaitų išrašymo duomenis.

Duomenis pateikiate jūs arba jūsų vardu užsakantis asmuo ar įmonė. Papildomus duomenis galima pateikti telefonu, el. paštu ar žinučių siuntimo paslauga.

Komentarai neprivalomi. Komentaruose ar pokalbyje nenurodykite mokėjimo kortelės duomenų, asmens kodo ar sveikatos informacijos.

Kodėl tvarkome duomenis?

• Tvarkyti užsakymą ir vykdyti nuomos sutartį.
• Tikrinti pažymėjimus ir administruoti leidžiamus vairuotojus.
• Bendrauti dėl užsakymo, paėmimo ir grąžinimo.
• Vykdyti apskaitos pareigas ir nagrinėti konkrečius žalos, draudimo bei ginčų atvejus.
• Užtikrinti svetainės veikimą, saugumą ir ją tobulinti.

Kai jūs esate sutarties šalis, užsakymui ir nuomos sutarčiai būtinas tvarkymas grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktu.

Pažymėjimų patikra, papildomų vairuotojų ir įmonių kontaktinių asmenų administravimas, būtinas saugumas ir teisinių reikalavimų tvarkymas grindžiami teisėtais interesais pagal f punktą. Šie interesai — užtikrinti tinkamą nuomą, apsaugoti paslaugą ir įgyvendinti būtinus reikalavimus.

Privalomas apskaitos duomenų tvarkymas grindžiamas c punktu. „Google Analytics“ naudojama gavus sutikimą pagal a punktą. Mūsų lankomumo statistika grindžiama teisėtu interesu suprasti srautą ir gerinti užsakymo procesą.

Jei trūksta užsakymui ar pažymėjimo patikrai būtinų duomenų, negalime užbaigti užsakymo ar perduoti automobilio, kol tai nepaaiškinta.

Vairuotojo pažymėjimų vaizdai

Už nuomą atsakingas vadybininkas prieš patvirtindamas užsakymą peržiūri įkeltą pažymėjimą ir įvertina, ar jis atrodo galiojantis.

Pažymėjimų vaizdus saugome visą nuomos laikotarpį ir ištriname praėjus šešiems kalendoriniams mėnesiams po faktinio automobilio grąžinimo.

Jei konkretūs vaizdai dar būtini konkrečiai žalos ar draudimo bylai, ginčui arba teisėtam nurodymui išsaugoti duomenis vykdyti, saugome tik būtiną medžiagą, kol toks poreikis išlieka. Poreikį saugoti periodiškai peržiūrime.

Kas turi prieigą?

Už nuomą atsakingas vadybininkas tvarko nuomai būtinus duomenis. Įgalioti programuotojai turi techninę prieigą veikimui ir priežiūrai užtikrinti.

Prieglobai naudojame „DigitalOcean“, el. laiškams siųsti — „Webhuset“. Nuomos sutartis siunčiama el. paštu, o vadybininkas gauna kopiją. Jei užregistruoti keli vairuotojai, laiškas gali būti siunčiamas ir jų nurodytais el. pašto adresais.

Svetainėje „Google Analytics“ naudojama pasirenkamai analizei, „Google Maps“ — žemėlapiams, o „Sentry“ — klaidų pranešimams. Kai DI asistentas įjungtas ir siunčiate žinutę, ji tvarkoma per „Anthropic“, kad būtų atsakyta į jūsų klausimą.

Konkrečiais atvejais būtini duomenys gali būti perduodami draudikams, konsultantams ar institucijoms, kai tam yra teisėtas pagrindas.

Kiek laiko saugome kitus duomenis?

Apskaitos dokumentai paprastai saugomi penkerius metus nuo finansinių metų pabaigos.

Sutartys ir reikšmingas susirašinėjimas, laikomi papildoma apskaitos medžiaga, paprastai saugomi trejus metus ir šešis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Jei nuomos sutartis būtina apskaitoje užregistruotai operacijai pagrįsti, taikomas penkerių metų terminas.

Esant konkretiems reikalavimams ar ginčams, bylai nagrinėti būtini dokumentai gali būti saugomi ilgiau. Tai automatiškai nepratęsia visų kliento duomenų saugojimo.

Anoniminė statistika, pagal kurią neįmanoma nustatyti asmenų tapatybės, gali būti saugoma ir ištrynus asmens duomenis.

Jūsų teisės

Galite prašyti susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti arba apriboti jų tvarkymą.

Galite nesutikti su tvarkymu, grindžiamu teisėtais interesais. Įvertinsime jūsų nesutikimą ir tai, ar išlieka teisėtas tvarkymo pagrindas.

Galite turėti teisę į jūsų pateiktų duomenų perkeliamumą, kai jie tvarkomi automatizuotai ir remiantis sutartimi ar sutikimu.

Sutikimą dėl „Google Analytics“ galite atšaukti per „Analitikos nustatymus“. Tai neturi įtakos iki atšaukimo vykdyto tvarkymo teisėtumui.

Šios teisės taikomos BDAR nustatytomis sąlygomis. Kai kuriuos duomenis gali tekti išsaugoti privalomai apskaitai ar būtiniems teisiniams reikalavimams.

Prašymą siųskite adresu [email protected]. Atsakome nepagrįstai nedelsdami, paprastai per vieną mėnesį. Jei įvykdytos termino pratęsimo sąlygos, informuosime per pirmąjį mėnesį.

Galite pateikti skundą Datatilsynet. Pirmiausia kreiptis į mus neprivaloma.