Câu hỏi thường gặp
Giải đáp về đặt xe, nhận xe, số km, bảo hiểm và trả xe thuê.
Đặt xe
Tôi đặt thuê xe như thế nào?
Bạn có thể đặt trên trang web, qua email hoặc điện thoại. Vui lòng cung cấp họ tên và thông tin liên hệ, ngày giờ nhận và trả xe, nhóm xe mong muốn, địa điểm nhận và trả, số hành khách và yêu cầu thêm như ghế trẻ em hoặc tài xế phụ. Đặt xe được xác nhận khi bạn nhận được xác nhận bằng văn bản của Narvik Rent a Car.
Đặt xe của tôi có được đảm bảo không?
Đặt xe đã xác nhận đảm bảo nhóm xe đã thỏa thuận theo điều kiện đặt xe. Khi cần, chúng tôi có thể cung cấp xe tương đương hoặc cao cấp hơn và sẽ cố gắng hợp lý để cung cấp xe bạn yêu cầu ban đầu.
Tôi có thể thay đổi đặt xe không?
Hãy liên hệ sớm nhất nếu muốn đổi ngày, giờ, nhóm xe hoặc địa điểm nhận. Việc thay đổi tùy vào tình trạng xe và có thể ảnh hưởng đến giá thuê.
Nếu chuyến bay hoặc tàu bị chậm thì sao?
Hãy báo ngay cho chúng tôi về việc chậm trễ. Thời tiết và gián đoạn giao thông có thể ảnh hưởng đến hành trình ở Bắc Na Uy, nhưng nếu không báo trước, chúng tôi không thể đảm bảo nhân viên chờ vô thời hạn. Nếu đến muộn đáng kể, có thể cần sắp xếp cách nhận xe khác.
Nếu tôi không đến nhận xe thì sao?
Nếu bạn không đến đúng giờ đã hẹn và không liên hệ, chúng tôi có thể coi là không đến nhận xe. Phí hủy hoặc không đến, nếu có, được xác định theo điều kiện đặt xe.
Tôi có thể hủy đặt xe không?
Có. Điều kiện hủy phụ thuộc vào loại đặt xe và thỏa thuận áp dụng. Với đặt xe áp dụng chính sách hủy đã công bố, hủy dưới 48 giờ trước thời gian thuê có thể khiến tiền đặt cọc không được hoàn lại. Hãy liên hệ nếu kế hoạch thay đổi.
Có cần đặt cọc không?
Có thể cần đặt cọc hoặc bảo đảm thanh toán trước khi giao xe. Số tiền và cách thanh toán tùy nhóm xe, thời gian thuê và điều kiện bảo hiểm đã thỏa thuận. Xe có thể không được giao nếu chưa cung cấp khoản bảo đảm bắt buộc.
Tài xế và giấy tờ
Bao nhiêu tuổi thì được thuê xe?
Độ tuổi tối thiểu thông thường là 23. Có thể xem xét ngoại lệ theo thỏa thuận trước với Narvik Rent a Car. Mọi tài xế phải có giấy phép hợp lệ và đáp ứng hợp đồng thuê. Một số nhóm xe có thể có yêu cầu tuổi bổ sung.
Tôi phải có bằng lái bao lâu?
Thông thường tài xế phải có bằng lái hợp lệ ít nhất một năm. Bằng phải phù hợp với nhóm xe được thuê.
Cần giấy tờ gì khi nhận xe?
Mọi tài xế phải xuất trình bản gốc bằng lái hợp lệ, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân quốc gia hợp lệ, giấy tờ bổ sung khi được yêu cầu và giấy phép lái xe quốc tế nếu bắt buộc. Chúng tôi có thể từ chối giao xe nếu không thể xuất trình hoặc xác minh giấy tờ cần thiết.
Tôi có cần giấy phép lái xe quốc tế không?
Người có bằng lái cấp ngoài EU/EEA có thể phải xuất trình giấy phép lái xe quốc tế cùng bằng gốc. Giấy phép quốc tế chỉ bổ sung, không thay thế bằng gốc. Yêu cầu phụ thuộc vào nước cấp bằng và quy định áp dụng.
Người khác có được lái xe thuê không?
Chỉ những tài xế được chấp thuận và đăng ký trong hợp đồng mới được lái. Để người không được phép lái là vi phạm hợp đồng và có thể ảnh hưởng bảo hiểm. Người thuê chính chịu trách nhiệm bảo đảm mọi tài xế được đăng ký.
Làm thế nào để thêm tài xế phụ?
Tài xế phụ phải được chấp thuận trước khi lái. Người đó phải có mặt khi đăng ký trừ khi có thỏa thuận khác, xuất trình bằng lái gốc hợp lệ, cung cấp giấy tờ nhận dạng và liên hệ cần thiết, đáp ứng cùng yêu cầu về tuổi và bằng lái, và ký hoặc chấp nhận giấy tờ thuê. Có thể tính phí. Với một số xe, gồm xe van, phí được xác nhận có thể là 1.950 NOK cho toàn bộ thời gian thuê. Giá được xác nhận trước khi chấp thuận.
Tôi có thể nhận xe thay người khác không?
Thông thường không. Người thuê chính phải có mặt để xuất trình giấy tờ, hoàn tất hợp đồng và nhận trách nhiệm đối với xe. Mọi ngoại lệ phải được Narvik Rent a Car chấp thuận trước.
Nhận xe
Tôi có thể nhận xe ở đâu?
Theo thỏa thuận, có thể nhận tại sân bay Harstad/Narvik, Evenes, ga xe lửa Narvik, cảng Narvik, bến xe buýt chính hoặc địa điểm khác đã thống nhất. Narvik Rent a Car không có văn phòng thường trực tại ga; việc nhận tại đó phải được sắp xếp trước và tùy nhân viên sẵn có.
Nhận xe tại sân bay Evenes như thế nào?
Bạn sẽ nhận hướng dẫn trước khi đến. Nếu tự nhận xe, bạn sẽ được thông báo khu đỗ xe đã thống nhất và cách nhận chìa khóa. Người thuê trả phí đỗ xe áp dụng trước khi rời khu đỗ. Hãy làm theo hướng dẫn của nhân viên.
Tôi nên kiểm tra gì trước khi đi?
Kiểm tra thân và sơn xe, kính chắn gió và cửa kính, lốp và bánh, gương và đèn, nội thất, ghế và bảng điều khiển, nhiên liệu, hư hỏng hiện có và thiết bị, phụ kiện. Chụp ảnh hoặc quay video mọi phía xe. Báo mọi hư hỏng hoặc lỗi chưa ghi trong biên bản tình trạng trước khi rời đi. Khi nhận và sử dụng xe, bạn xác nhận tình trạng đã ghi nhận, tính cả những hư hỏng bổ sung đã báo trước khi đi.
Nếu xe đã có hư hỏng thì sao?
Mọi hư hỏng đã biết phải được ghi trong biên bản tình trạng. Hư hỏng cũ được ghi nhận đúng sẽ không bị tính là hư hỏng mới. Nếu phát hiện hư hỏng chưa ghi, hãy liên hệ ngay và cung cấp ảnh.
Tôi có thể từ chối xe vì tình trạng của xe không?
Nếu cho rằng xe không an toàn, không phù hợp hoặc khác đáng kể so với nhóm đã thỏa thuận, hãy liên hệ trước khi lái đi. Chúng tôi sẽ đánh giá và nếu có thể cung cấp phương án phù hợp. Không lái xe mà bạn cho là không an toàn.
Trong thời gian thuê
Tôi có thể lái xe khắp Na Uy không?
Có, tùy theo hợp đồng, giới hạn của xe và quy định giao thông. Người thuê có trách nhiệm kiểm tra điều kiện đường và bảo đảm xe phù hợp hành trình. Một số đường, tuyến núi hoặc điều kiện theo mùa có thể không phù hợp với một số xe.
Tôi có thể lái xe ra ngoài Na Uy không?
Phải có chấp thuận bằng văn bản trước của Narvik Rent a Car. Hãy cho biết nước đến, ngày đi và tuyến đường nếu được yêu cầu. Không được qua biên giới nếu không có chấp thuận bằng văn bản. Có thể cần thêm bảo hiểm hoặc giấy tờ.
Có giới hạn số km không?
Giá thuê tiêu chuẩn bao gồm trung bình 200 km mỗi ngày thuê, trừ khi xác nhận đặt xe hoặc hợp đồng quy định khác. Số km vượt mức được tính 4 NOK mỗi km trừ khi có mức khác thỏa thuận bằng văn bản. Tổng hạn mức và phí bổ sung được ghi trong hợp đồng. Có thể mua gói không giới hạn km khi có; xác nhận và hợp đồng cho biết điều kiện áp dụng.
Tôi có thể gia hạn thuê xe không?
Có, tùy tình trạng xe và phải được chấp thuận trước. Hãy liên hệ trước giờ trả xe ban đầu. Gia hạn chỉ được xác nhận khi Narvik Rent a Car chấp thuận. Tiếp tục dùng xe khi chưa được gia hạn có thể vi phạm hợp đồng.
Tôi có thể trả xe sớm không?
Có, nhưng hãy báo trước. Trả sớm không tự động cho quyền được hoàn tiền những ngày chưa dùng. Việc hoàn tiền tùy điều kiện đặt xe và thỏa thuận bằng văn bản.
Tôi có thể lái xe trên đường sỏi không?
Xe phải được sử dụng có trách nhiệm và đúng mục đích. Cần đặc biệt cẩn thận trên đường sỏi, đường núi, đường công trường và mặt đường khó khác. Trách nhiệm đối với hư hỏng do lái bất cẩn, sử dụng đường không phù hợp hoặc điều kiện bị cấm phụ thuộc hợp đồng và bảo hiểm.
Tôi có thể dùng xe cho mục đích thương mại không?
Chỉ được dùng cho mục đích đã thỏa thuận khi đặt xe. Vận chuyển thương mại, giao hàng, chở khách có thu tiền, thi đấu, đi địa hình hoặc sử dụng chuyên biệt khác cần được chấp thuận trước.
Tôi có thể hút thuốc trong xe không?
Không. Cấm hút thuốc và thuốc lá điện tử trong mọi xe thuê. Có thể tính phí vệ sinh và khôi phục đặc biệt.
Tôi có thể mang thú cưng không?
Chỉ khi được chấp thuận trước. Người thuê phải giữ thú an toàn và trả xe sạch, không có quá nhiều lông, bụi bẩn hoặc mùi. Có thể tính phí vệ sinh bổ sung khi cần.
Tôi có thể chở quá số chỗ ngồi không?
Không. Số hành khách không được vượt quá số chỗ đăng ký. Mọi hành khách phải dùng dây an toàn phù hợp. Người thuê chịu trách nhiệm về thiết bị an toàn trẻ em theo luật.
Ai trả phí đỗ xe, phí đường và tiền phạt?
Người thuê chịu phí đường, đỗ xe, phạt giao thông và các khoản phát sinh trong thời gian thuê, kể cả khoản nhận được sau khi trả xe. Có thể tính phí hành chính khi công ty xác định người thuê, xử lý hoặc chuyển tiếp khoản phí. Người thuê phải tuân thủ quy định giao thông và đỗ xe.
Bảo hiểm và hư hỏng
Giá thuê bao gồm bảo hiểm nào?
Bảo hiểm phụ thuộc vào mức giá đã chọn và hợp đồng thuê. Hợp đồng quy định phạm vi bảo hiểm và mức tự trả. Hãy kiểm tra phần bảo hiểm trước khi ký.
Mức tự trả bảo hiểm là gì?
Đó là số tiền người thuê có thể phải trả cho khiếu nại hư hỏng hoặc trộm cắp được bảo hiểm. Mức này tùy xe và gói bảo hiểm và được ghi trong hợp đồng.
Tôi có thể giảm mức tự trả không?
Có thể có bảo hiểm bổ sung hoặc lựa chọn giảm mức tự trả. Hãy hỏi trước khi nhận xe. Mọi bảo vệ bổ sung phải được ghi rõ trong hợp đồng.
Tôi phải làm gì khi xảy ra tai nạn?
Dừng ngay và bảo đảm an toàn hiện trường. Kiểm tra người bị thương, gọi dịch vụ khẩn cấp nếu cần và gọi cảnh sát khi luật hoặc hoàn cảnh yêu cầu. Liên hệ Narvik Rent a Car sớm nhất có thể. Chụp ảnh xe, hư hỏng, điều kiện đường và hiện trường, lấy thông tin liên hệ và bảo hiểm của bên kia và hoàn thành biên bản tai nạn. Không thừa nhận trách nhiệm hoặc thỏa thuận thay mặt công ty. Mọi tai nạn và hư hỏng phải được báo ngay.
Tôi phải làm gì khi xe hỏng?
Liên hệ Narvik Rent a Car ngay khi có vấn đề máy móc, đèn cảnh báo, tiếng động lạ hoặc lỗi kỹ thuật khác. Ngừng lái nếu tiếp tục có thể gây thêm hư hỏng hoặc nguy hiểm. Không tự sắp xếp sửa chữa hoặc thay linh kiện khi chưa được chấp thuận, trừ hành động tức thời cần thiết để ngăn nguy hiểm hoặc hư hỏng thêm.
Tôi có thể tự sắp xếp sửa chữa không?
Việc sửa chữa cần Narvik Rent a Car chấp thuận trước, trừ hành động tức thời cần thiết để ngăn nguy hiểm hoặc hư hỏng thêm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn nơi kiểm tra hoặc sửa xe. Sửa chữa không được phép có thể không được hoàn tiền.
Tôi phải làm gì khi lốp bị xẹp?
Dừng ở nơi an toàn và liên hệ với chúng tôi. Gửi ảnh lốp hỏng và vị trí xe. Không tiếp tục lái với lốp xẹp hoặc hư hỏng nghiêm trọng. Trách nhiệm đối với hư hỏng do chướng ngại đường, va chạm, áp suất sai hoặc sử dụng bất cẩn tùy hoàn cảnh và bảo hiểm.
Nếu kính chắn gió bị hỏng thì sao?
Báo ngay, chụp ảnh và cung cấp địa điểm cùng hoàn cảnh. Trách nhiệm tài chính phụ thuộc vào bảo hiểm và mức tự trả ghi trong hợp đồng.
Nếu xe bị trộm hoặc phá hoại thì sao?
Liên hệ cảnh sát ngay và lấy báo cáo cảnh sát. Báo Narvik Rent a Car không chậm trễ và cung cấp mọi chìa khóa, giấy tờ và thông tin liên quan. Không tuân thủ yêu cầu báo cáo có thể ảnh hưởng đến bảo hiểm và trách nhiệm.
Nếu tôi làm hỏng xe thì sao?
Mọi hư hỏng trong thời gian thuê phải được báo ngay. Người thuê phải hợp tác điều tra và cung cấp thông tin chính xác. Tùy hoàn cảnh, người thuê có thể chịu mức tự trả, hư hỏng không được bảo hiểm, phụ kiện mất hoặc hỏng, phí cứu hộ hay kéo xe áp dụng và các chi phí có chứng từ khác được thu hồi theo hợp đồng và pháp luật. Mỗi vụ được đánh giá riêng.
Trả xe
Tôi phải trả xe ở đâu?
Trả tại địa điểm ghi trong hợp đồng hoặc được thỏa thuận riêng bằng văn bản. Với thuê xe tại sân bay Evenes, khu Low Cost Parking 24 có thể là nơi trả theo thỏa thuận đặt xe. Địa điểm khác cần chấp thuận bằng văn bản trước.
Tôi có thể trả xe mà không gặp đại diện công ty không?
Thông thường xe nên được bàn giao trực tiếp cho đại diện Narvik Rent a Car. Trả xe không gặp người không tự động được chấp nhận. Nếu được phép trước, hãy xác nhận vị trí đỗ chính xác, gửi ảnh toàn xe, bảng điều khiển, số km và mức nhiên liệu, báo hư hỏng mới và trả mọi chìa khóa, phụ kiện theo hướng dẫn. Người thuê chịu trách nhiệm về xe đến khi hoàn tất quy trình trả đã thỏa thuận.
Khi trả xe cần bao nhiêu nhiên liệu?
Xe thường được giao đầy bình và phải trả đầy bình. Nếu ít hơn mức đã thỏa thuận, có thể tính tiền nhiên liệu thiếu và phí dịch vụ tiếp nhiên liệu áp dụng. Hãy giữ hóa đơn nếu được yêu cầu.
Tôi có cần làm sạch xe trước khi trả không?
Có. Xe phải được trả trong tình trạng tương đối sạch cả trong lẫn ngoài. Hãy lấy đồ cá nhân, rác và thức ăn thừa, loại bỏ bụi bẩn và cát quá mức cùng lông thú cưng được phép. Có thể tính phí vệ sinh thêm do quá bẩn, hút thuốc, vết bẩn, mùi hoặc nhu cầu vượt quá sử dụng bình thường.
Nếu trả xe muộn thì sao?
Trả xe đúng ngày, giờ và địa điểm đã thỏa thuận. Nếu dự kiến chậm, hãy liên hệ ngay. Trả muộn không được phép có thể phát sinh tiền thuê thêm theo hợp đồng.
Tôi cần trả những gì cùng xe?
Trả mọi thiết bị đã cấp, gồm chìa khóa, giấy đăng ký và giấy tờ xe, thẻ nhiên liệu nếu được cấp, giấy phép đỗ xe, cáp sạc khi áp dụng, ghế trẻ em và các phụ kiện khác của công ty. Thiết bị thiếu hoặc hỏng có thể bị tính phí.
Khi nào việc thuê xe được coi là hoàn tất?
Khi xe được trả tại nơi đã thỏa thuận, chìa khóa và thiết bị cần thiết đã bàn giao và quy trình trả hoàn tất theo hợp đồng. Người thuê phải báo hư hỏng trong thời gian thuê. Công ty có thể kiểm tra cuối cùng sau đó, kể cả các phần không thể kiểm tra hợp lý ngay lập tức.
Thanh toán và phí
Các bạn chấp nhận cách thanh toán nào?
Phương thức thanh toán được xác nhận khi đặt hoặc trước khi nhận xe. Người thuê chính phải thanh toán các khoản đã thỏa thuận và tiền cọc bắt buộc.
Người khác có thể trả tiền thuê cho tôi không?
Thanh toán bởi cá nhân hoặc công ty khác phải được thỏa thuận trước với Narvik Rent a Car. Người ký hợp đồng vẫn chịu trách nhiệm về nghĩa vụ theo hợp đồng trừ khi có thỏa thuận rõ ràng khác.
Sau khi trả xe có thể phát sinh phí không?
Có, khi hợp đồng cho phép. Ví dụ gồm phí đường, đỗ xe và tiền phạt, vi phạm giao thông, nhiên liệu thiếu, km vượt mức, trả muộn, hư hỏng, thiếu thiết bị, vệ sinh quá mức, cứu hộ hoặc kéo xe và phí hành chính áp dụng. Chứng từ sẽ được cung cấp khi có thể.
Tôi phải làm gì nếu không đồng ý với khoản phí?
Hãy viết cho chúng tôi, nêu rõ khoản phí bạn khiếu nại, mã đặt xe, ngày thuê và ảnh, hóa đơn hoặc tài liệu liên quan. Chúng tôi sẽ xem xét.
Nếu không thanh toán hóa đơn đúng hạn thì sao?
Hóa đơn phải được thanh toán trước ngày đến hạn. Khoản quá hạn có thể chịu lãi chậm trả theo luật và chi phí thu hồi hợp pháp. Khoản chưa trả có thể được chuyển cho công ty thu nợ theo luật Na Uy.
Dịch vụ khách hàng
Có dịch vụ nhận và trả xe tại sân bay không?
Có, tại sân bay Harstad/Narvik, Evenes theo thỏa thuận trước. Có thể tính phí bổ sung tùy thời gian và dịch vụ.
Các bạn có thể cung cấp xe thay thế không?
Nếu sự cố kỹ thuật do xe hoặc việc bảo dưỡng gây ra, hãy liên hệ ngay. Chúng tôi sẽ đánh giá và, khi có thể một cách hợp lý, sắp xếp hỗ trợ hoặc xe khác. Xe thay thế tùy tình trạng sẵn có và không phải lúc nào cũng có ngay. Nếu không sắp xếp được, hãy hỏi công ty bảo hiểm du lịch của bạn về hỗ trợ hoặc phạm vi bảo hiểm có thể có.
Tôi có thể yêu cầu hãng hoặc mẫu xe cụ thể không?
Bạn có thể yêu cầu, nhưng thông thường đặt xe theo nhóm chứ không đảm bảo hãng hoặc mẫu cụ thể, trừ khi được xác nhận rõ bằng văn bản.
Các bạn có ghế trẻ em không?
Có thể có ghế trẻ em và ghế nâng theo yêu cầu. Khi đặt, hãy cho biết tuổi và cân nặng gần đúng của trẻ để bố trí thiết bị phù hợp. Cần xác nhận trước tình trạng sẵn có.
Có xe số tự động và số sàn không?
Có, tùy nhóm xe và tình trạng sẵn có. Hãy nêu lựa chọn khi đặt xe.
Tôi có thể thuê xe chín chỗ không?
Có, tùy thời gian thuê và xe sẵn có. Hãy đặt sớm, đặc biệt vào mùa cao điểm.
Làm thế nào để liên hệ Narvik Rent a Car?
Với câu hỏi, thay đổi hoặc yêu cầu trợ giúp, hãy dùng thông tin liên hệ trong xác nhận đặt xe hoặc hợp đồng. Chúng tôi khuyên liên hệ trực tiếp thay vì chỉ dựa vào nền tảng bên thứ ba hoặc bản đồ.
Trách nhiệm của bạn
Tôi có trách nhiệm gì trong thời gian thuê?
Cung cấp thông tin chính xác, bảo đảm mọi tài xế được chấp thuận và trả các khoản đã thỏa thuận. Sử dụng và bảo vệ xe có trách nhiệm, làm theo hướng dẫn nhà sản xuất và kiểm tra dầu, nước làm mát và áp suất lốp khi thích hợp. Báo ngay tai nạn, hư hỏng và sự cố kỹ thuật. Tuân thủ hạn chế đã thỏa thuận về bảo hiểm và qua biên giới, trả xe, chìa khóa, giấy tờ và phụ kiện đúng nơi, đúng giờ. Tuân thủ luật giao thông Na Uy và các quy định pháp luật áp dụng. FAQ này cung cấp thông tin chung; hợp đồng đã ký, điều kiện thuê và thỏa thuận đặc biệt bằng văn bản quy định việc thuê xe.